Sparq S.r.l., con sede legale in Piazza Sigmund Freud 1, 20154 – Milano, P. IVA 14293140969 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
   Il Titolare tratta dati personali di tipo comune comunicati dai Clienti, effettivi e potenziali, e in particolare, a titolo esemplificativo: dati identificativi e di contatto, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati relativi alla professione, informazioni relative all’inquadramento professionale, dati fiscali.

1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
   I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
   • per l’esecuzione del contratto sottoscritto e tutte le attività ad esso connesse. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (ex art. 6, paragrafo 1 (b) del GDPR);
   • per l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge e regolamenti imposti dalla normativa nazionale e/o comunitaria ovvero imposti dalle autorità competenti. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ex art. 6, paragrafo 1(c) del GDPR);
   • per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare per la prevenzione e repressione degli atti illeciti nonché l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso (ex art. 6, paragrafo 1(f) del GDPR).

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
   Il trattamento dei Suoi dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI
   Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente informativa, non è superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge, normativa fiscale e civilistica, anche per la gestione di eventuale contenzioso.

5. CONFERIMENTO DEI DATI
   Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI
   Nell’ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati a:

• • Dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice, inclusi gli amministratori di sistema;
  • soggetti terzi (ad esempio, commercialista, consulente paghe e del lavoro, organismi sanitari, sindacati, casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, organismi di revisione e vigilanza, associazioni di settore, liberi professionisti, consulenti legali e privacy, consulenti informatici e sulla sicurezza, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che possono trattare i dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • fornitori di infrastrutture informatiche e di comunicazione, comprese la telefonia e la posta elettronica e cloud computing, oltre che di software annessi, anche di teleconferenza online;
  • enti e autorità pubbliche, quali INAIL, INPS, autorità giudiziarie e amministrative di controllo.

Può richiedere al Titolare, in ogni momento, l’elenco aggiornato dei responsabili e dei terzi coinvolti del trattamento.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI
   Il Titolare non effettua alcun trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario per le finalità sopra indicate, esso avverrà esclusivamente sulla base di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR o, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie di cui al Capo V del GDPR.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
   Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Lei ha il diritto di:

• • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;

• • ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

• • ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;

• • revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;

• • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

• • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per ogni informazione ulteriore, La invitiamo a consultare il sito internet dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it – dove troverà una sezione dedicata a tali diritti.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
   Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti:

• • inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
  • inviando una mail a legal@sparq.biz